Возмещение расходов на медкомиссию работнику

Comments

• Обязаны- уменьшается. Лучше АО (кроме этого не позднее чем через 14 дней должна быть первая выплата, можно включить и в неё с сгласия работника).
• А налоги?
  
• Налоговый расход у вас
• Цитата: Подскажите, пожалуйста: при приеме на работу работник прошел медкомиссию и принес квитанцию об оплате. Работника мы приняли и должны ему компенсировать этот расход. Как правильно это сделать? Авансовый отчет и просто выдать деньги из кассы, или включить в заработную плату? И какие налоги должны при этом начислить? И уменьшается ли налогооблагаемая база по налогу на прибыль на такие расходы?

  
  
  Первичными документами, подтверждающими расходы работника при оформлении на работу, понесенные на прохождение медицинской комиссии, будут являться квитанции об оплате расходов на проведение медицинского осмотра в лечебном заведении, а также кассовый и товарный чеки на приобретение медицинской книжки.
  Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, с приложением документов, подтверждающих расходы. После утверждения вышеперечисленных документов бухгалтерия производит оплату, при этом делаются следующие записи:
  Дебет 44 Кредит 73 - оплата расходов, связанных с медицинским осмотром;
  Дебет 73 Кредит 50 - выплата из кассы понесенных работником при прохождении медицинских осмотров расходов.
  
  Затраты, понесенные на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.
  Также суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не подлежат обложению НДФЛ.
  
• Понятно. Спасибо.
• Цитата: а также кассовый и товарный чеки на приобретение медицинской книжки.

  
  Т.к. документ номерной, то накладной с "бланк медкнижки №" или на оплату "бланк медкнижки №" тоже достаточно.
• Из ТК:
  Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  (см. текст в предыдущей редакции)
  ______________________________________
  КонсультантПлюс: примечание.
  Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 утвержден Перечень работ и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также Порядок их проведения.
  ________________________________________
  Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  (см. текст в предыдущей редакции)
  Статья 212....в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований;
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников
  Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).
  (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
  (см. текст в предыдущей редакции)
  ________________________________________
  КонсультантПлюс: примечание.
  Категории работ, при выполнении которых работники проходят предварительные и периодические медицинские осмотры, определены следующими нормативными актами.
  ________________________________________
  Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
  (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
  (см. текст в предыдущей редакции)
  
  
  
• Цитата: Обязаны- уменьшается. Лучше АО (кроме этого не позднее чем через 14 дней должна быть первая выплата, можно включить и в неё с сгласия работника).

  
  

  Цитата: Цитата: а также кассовый и товарный чеки на приобретение медицинской книжки.Т.к. документ номерной, то накладной с "бланк медкнижки №"илина оплату "бланк медкнижки №" тоже достаточно.

  
  Павел!
  У нас принято обосновывать свои рекомендации. Хотя бы ссылками на нормативный документ.
  Хотя, зная Вашу любовь к лаконичным и многим непонятным фразам, прошу не только указать пункт и статью, но, по возможности еще и прокомментировать.
  Я, например, не уверен, что работодатель обязан компенсировать работнику приобретение медицинской книжки.
  Оплатить медосмотр - обязан, а вот медкнижка...
  
  Успехов!
  
• Мой вопрос явно проигнорирован.
  Ну что ж, придется отвечать самому.
  
  В НК РФ вопрос ни с медосмотрами ни с медицинскими книжками не урегулирован.
  Есть многочисленные комментарии, которые сводятся к следующему: по ТК РФ работодатель обязан за свой счет организовать проведение медицинских осмотров. Значит, медосмотр - за счет работодателя, и компенсация расходов работника по медосмотру - за счет работодателя. НДФЛ, следовательно, такая компенсация не облагается.
  С этой логикой трудно спорить и я не буду это делать.
  Но я поспорю с другим - в ТК ни слова про медицинские книжки. Там (дословно) "организовывать проведение за счет собственных средств ... медицинских осмотров (обследований)" (ст. 212 ТК РФ). Как, скажите на милость, приобретение медицинской книжки связано с организацией медицинского осмотра?
  Есть еще статья 213 ТК РФ, где сказано: "Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя".
  
  Поэтому я против, когда опираясь на эти нормы ТК РФ, делается вывод не только о медосмотрах, но и о приобретении медицинской книжки.
  Я нашел одно письмо Минфина РФ от 21.11.08 № 03-03-06/4/84, где приведена точно такая же логика - подробно обосновывается обязанность работодателя оплачивать медосмотры, а когда делается вывод, просто добавляется "и приобретение медицинских книжек".
  
  Может всё дело в самой книжке, она ведь обязательный атрибут медосмотра.
  Посмотрел я специальные журналы (по торговле, аптекам и т.п., где медкнижки обязательны) и сразу натолкнулся на такой пассаж:
  
  Как правило, при оформлении личной медицинской книжки физическое лицо обращается в уполномоченную организацию с заявлением о выдаче и регистрации личной медицинской книжки, после чего проходит медицинское освидетельствование, гигиеническое обучение и аттестацию. Финансирование мероприятий по прохождению предварительных, периодических медицинских осмотров, гигиенической подготовки и аттестации работников, а следовательно, и оплата оформления личной медицинской книжки ст. 213 ТК РФ возложены на работодателя.
  Журнал "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2008, N 12
  Статья "Медицинская книжка работника торговли"
  автор: В.В.Семенихин, эксперт, консультант по бухгалтерским и налоговым вопросам
  Автор мною вполне уважаемый, но в ст. 213 нет ни слова о медицинских книжках и, тем более, об их оплате.
  Зато в этой же статье есть еще интересные сведения:
  "Несмотря на то что оформленная личная книжка принадлежит работнику, он обязан передать ее на хранение работодателю. ... При увольнении работника работодатель обязан вернуть ему личную медицинскую книжку."
  
  Я бы, немного утрируя, сделал бы следующее разграничение медосмотра и личной медицинской книжки: результаты медосмотра - собственность работодателя, а личная медицинская книжка - собственность работника.
  Увольняясь, работник уносит книжку с собой.
  
  Является ли медицинская книжка частью обязательного медицинского осмотра? Многие, не задумываясь, ответят "Да, конечно". Почему? Потому, что результаты медосмотра записываются в эту самую личную медицинскую книжку.
  Но не в результате медосмотра выдают медицинскую книжку, а работник должен ее предъявить для прохождения медосмотра. А если ее нет? Купить и предъявить!
  Во многих медицинских центрах организована и продажа книжек. Но не спроста счет на услуги и на приобретение книжки оформляется отдельно. Личную медицинскую книжку можно купить и в ларьке "Роспечати" или использовать уже имеющуюся на руках.
  Вот и получается, что медицинский осмотр напрямую связан с наличием медицинской книжки, но никак не приобретением ее.
  Поэтому мне очень не нравится, когда обосновывая обязанность оплатить медосмотр, на работодателя автоматически, без дополнительных аргументов, "грузят" и приобретение личной медицинской книжки.
  Конечно, можно рассуждать и по-другому: медосмотр обязателен, при медосмотре обязательно иметь медицинскую книжку, следовательно, приобретение этой книжки для работника тоже является обязательным... Ну а уже потом от обязательности для работника перейти к обязательности ее оплаты для работодателя.
  Такую логику тоже можно принять за основу, но я ее нигде не встречал. И это меня удручает.
  
  Ведь есть прямой аналог - трудовая книжка. Она тоже хранится у работодателя, хотя является собственностью работника. Но ведь эта "книжка" оплачивается самим работником! Если я, конечно, не отстал от жизни...
  Почему же личная медицинская книжка должна оплачиваться работодателем?
  
  Есть, конечно, письмо Минфина (я, увы, только одно нашел). Можно успокоиться и не думать над этой мелочью. Но мы же прекрасно знаем, что далеко не для всех инспекторов Минфин "указ", да и сам Минфин может свое мнение в любой момент поменять...
  
  Так что, уважаемые коллеги Ефимов Павел и Юлия Анатольевна Девяткина, хотелось бы услышать Ваши аргументы в защиту своей версии.
  
  Успехов!
  
• Я встречала такую версию (не могу документально), что бланк медкнижки, как и трудовой книжки за счет работника - на работу со своими книжками.
• Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, бюджетное учреждение по какой статье КОСГУ должно производить эти расходы:
  1) По подстатье "Прочие выплаты", в частности, отражаются:
  212.1. Пособия, компенсации, выплаты, обусловленные статусом сотрудников:
  - возмещение (компенсация) стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством случаях
  2) 226.8 Медицинские услуги и санитарно-эпидемиологические работы и услуги:
  - диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников, состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов, в т.ч. предрейсовые осмотры водителей;
  
• Цитата: Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, бюджетное учреждение по какой статье КОСГУ должно производить эти расходы:1) По подстатье "Прочие выплаты", в частности, отражаются:212.1. Пособия, компенсации, выплаты, обусловленные статусом сотрудников:-возмещение (компенсация) стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечениеработникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеряв установленных законодательством случаях2) 226.8 Медицинские услуги и санитарно-эпидемиологические работы и услуги:- диспансеризация,медицинский осмотри освидетельствование работников, состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов, в т.ч. предрейсовые осмотры водителей;

  
  
  Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) Читайте правила форума.